Como ganhar produtividade durante o seu dia

porProf. Leandro de Jesus

Como ganhar produtividade durante o seu dia

Ganhar produtividade é uma questão de equilíbrio, perdemos foco nos distraímos com muita facilidade, por isso devemos nos policiar quanto ao uso do nosso tempo para realizar ações críticas e também as simples e rotineiras.
Através de sete passos simples, acredite, você vai ganhar produtividade no seu dia-a-dia.

“Produtividade é a redução do tempo gasto para executar um serviço, ou o aumento da qualidade de produtos elaborados, com a manutenção dos níveis de qualidade, sem o acréscimo de mão-de-obra ou aumento dos recursos necessários. Produtividade não é somente maior quantidade, é preciso avaliar a qualidade do serviço.”

Nesse contexto percebemos que essa palavrinha pode fazer toda a diferença num ambiente de trabalho.
Por exemplo, o desperdício de tempo pode gerar aos poucos muitos problemas para a empresa, como refação e atrasos na produção.

Acompanhe esses sete passos para ganhar produtividade no seu dia-a-dia.

1º A noite antes de dormir, crie uma lista de tarefa para o seu dia seguinte:

Muitas pessoas mantem listas de tarefas, divididas por projetos, contextos ou áreas de foco, mas não sabem o que exatamente devem fazer ao iniciar o seu dia.
Eu recomendo criar uma lista simples de no máximo 3 tarefas críticas por dia.

2º Tranquilize-se e concentre ouvindo músicas:

Selecione músicas de relaxamento e concentração, você vai perceber que sua imaginação vai fluir muito mais rápido, prolongando sua atenção e melhorando a sua concentração.

3º Desligue as redes sociais:

Desligue o twitter, facebook, mensagens e emails, programe uma hora determinada para abrir e-mails e responder mensagens nas redes sociais, não se preocupe pois coisas urgentes, pode ter certeza que vão ligar para você!
As horas desperdiçadas com redes sociais e leituras de e-mails tomam muito do tempo durante o dia de trabalho.

4º Faça uma tarefa de cada vez:

Você precisa de foco e concentração, as ações devem ter início, meio e fim, fazer tarefas em parelelo demandam mais tempo e mais energia e diminuem a sua produtividade, faça uma tarefa do começo ao fim, pois ao eliminar tarefas, você começará a sentir-se feliz por e satisfeito, melhorando sua autoestima e satisfação pessoal.

5º Agradeça e Medite na palavra de Deus:

Tire um tempo do seu dia para dedicar-se a adoração e a busca de Deus através da leitura da palavra, ao mesmo tempo que sentirá uma paz interior, estará alimentando seu espírito e aproximando-se mais da vontade de nosso Criador.

6º Faça Tarefas Similares em Conjunto:

Com apenas uma tarefa, você pode executar um lote de tarefas semelhantes, por exemplo: Se precisa ligar para uma pessoa, ligue para todas pessoas que você deve ou precisa falar, enquanto estiver fora da empresa ou reserve uma hora específica para isso.
Se precisa pagar uma conta, pague todas as necessárias, se precisa visitar clientes, faça uma agenda para não ausentar-se muitas vezes durante o mesmo dia. Além de economizar tempo, ainda economiza recursos financeiros.

7º Pausa para Descanso e Reposição de Energia:

O segredo vital do corpo humano, trabalhe atentamente por um período determinado, então faça uma pausa, para oxigenação do cérebro, ande para melhorar a circulação, beba água ou coma uma fruta. Você verá que isso aumentará sua capacidade de concentração, isso vai se tornar uma arma secreta.

O principal é acelerar e descansar, acelerar e descansar, com isso você aprenderá o seu melhor ritmo de trabalho e obterá sua melhor performance.

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Fonte: Redação Shopping Rondônia #shoppingrondonia

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